Verschil tussen een werknemer en een onderaannemer

De meeste eigenaren van kleine bedrijven hebben hulp nodig bij het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten van hun bedrijf. De voorwaarden van uw werkrelaties met de personen die u inhuurt om te helpen, zullen bepalen of u hen behandelt als werknemers, die op complexe manieren aan uw bedrijf verbonden zijn, of als onderaannemers, die onafhankelijke operatoren zijn die verantwoordelijk zijn voor hun eigen belastingen en boekhouding. De vaststelling heeft gevolgen voor uw belastingverplichtingen en voor uw verplichtingen en toewijding aan de individuele werknemer. Het bepaalt ook of hij recht heeft op uitkeringen zoals een werkloosheidsverzekering.

Onderaannemer versus aannemer

Wanneer u een zakelijke relatie of transactie aangaat, gaat u ermee akkoord een product of dienst te leveren in ruil voor een geldbedrag. U treedt op als aannemer, ongeacht of u een daadwerkelijk contract met uw klant hebt opgesteld en ondertekend. Als je iemand anders inhuurt om een ​​deel van het werk uit te voeren dat je beloofd hebt te leveren, creëer je een impliciet of expliciet contract binnen een contract, of een subcontract. Als bedrijfseigenaar mag u zowel werknemers als onafhankelijke onderaannemers betalen om werk voor u uit te voeren.

Onderaannemer versus werknemer

Werkafspraken die bepalen wanneer een werknemer als aannemer of onderaannemer moet worden behandeld en wanneer hij hem als werknemer moet behandelen, zijn complex en veelzijdig. Zelfs de IRS draait om het probleem heen en geeft algemene richtlijnen in plaats van regels. Ondanks de vaagheid van het bureau, zijn zijn agenten vrij serieus in het implementeren en handhaven van voorschriften met betrekking tot het behandelen van een bepaalde werknemer als werknemer of als onderaannemer.

Staatsrichtlijnen kunnen specifieker zijn. De staat New York legt bijvoorbeeld uit dat als een persoon die een dienst voor u verricht, autonome beslissingen neemt over hoe dat werk moet worden uitgevoerd, hij als onderaannemer kan worden beschouwd. Maar als u de voorwaarden en details van hoe hij werkt dicteert, is hij een werknemer. Als u bijvoorbeeld een werknemer vertelt om eenvoudig de tuin van een klant op te graven en hem alle beschikbare gereedschappen te laten gebruiken, is hij een onderaannemer. Maar als je dezelfde werknemer vertelt om een ​​rototiller te gebruiken en aan de oostkant van de tuin te beginnen, is de kans groter dat hij als werknemer wordt beschouwd.

Definitie van werknemer

Volgens de IRS hangt de status van een werknemer als werknemer af van drie fundamentele criteria om te bepalen in hoeverre zij controle uitoefent over zijn werk. Het gedragscriterium betreft de manier waarop er wordt gewerkt, zoals de richting waarin een rototiller moet worden gebruikt om het erf te bewerken.

Het financiële criterium bepaalt de controle over de financiële middelen die nodig zijn om een ​​klus te klaren. Wanneer een werknemer zijn eigen auto bestuurt tijdens het uitvoeren van een baan, mag hij redelijkerwijs verwachten dat zijn werkgever hem vergoedt voor het rijden van deze kilometers; Wanneer een aannemer of onderaannemer echter hetzelfde doet, zijn zijn transportkosten zijn eigen verantwoordelijkheid.

Bovendien gebruikt de IRS een relatiecriterium om te bepalen of een werknemer legaal een werknemer of een onderaannemer is. De relatie tussen werkgever en werknemer is complexer en uitgebreider dan die van bedrijfseigenaar en onderaannemer, en kan voordelen omvatten zoals een ziektekostenverzekering en een voortdurende toezegging om een ​​bepaald aantal uren te leveren.

Fiscale gevolgen

De aanwijzing van de status van werknemer of onderaannemer heeft fiscale gevolgen voor zowel u als uw werknemer. Werkgevers moeten sociale zekerheid en Medicare-belastingen betalen voor werknemers, terwijl onderaannemers verantwoordelijk zijn voor de belastingen op zelfstandigen die hun eigen bijdragen voor sociale zekerheid en Medicare dekken.

Bovendien moeten werkgevers staats- en federale werkloosheidsbelastingen betalen, evenals staatsbelasting op industriële verzekeringen voor de werknemers die ze als werknemers vermelden. Lees uw eigen onderaannemersovereenkomst zorgvuldig door om er zeker van te zijn dat deze voldoet aan de federale en nationale richtlijnen.