Excel gebruiken om alleen dubbele waarden weer te geven

Zakelijke problemen zoals onjuiste transacties, fouten bij het invoeren van gegevens, technische storingen en een slecht systeemontwerp kunnen dubbele waarden in uw gegevenssets veroorzaken. Dubbele waarden kunnen bestaan ​​uit rijen of kolommen, afhankelijk van de subset van gegevens waarmee u wilt werken. U kunt de dubbele waarden in een Microsoft Excel-spreadsheet gemakkelijk ontdekken met behulp van de dubbele markeringsfunctie voor voorwaardelijke opmaak. U kunt vervolgens de unieke waarden uit de spreadsheet verwijderen of de dubbele waarden gewoon naar een nieuwe spreadsheet kopiëren om ze te scheiden van de niet-dubbele waarden.

1

Start de Microsoft Office Excel-toepassing en laad de spreadsheet met de dubbele waarden, of voer gegevens met dubbele waarden in de spreadsheet in als u nog niet over voorbereide gegevens beschikt.

2

Selecteer de rijen en kolommen waarin u wilt zoeken naar dubbele waarden. U kunt meerdere niet-aaneengesloten waarden in het hele werkblad selecteren door de "Ctrl" -toets in te drukken terwijl u op de kolommen of rijen klikt.

3

Klik op het tabblad "Home" en selecteer vervolgens "Conditionele opmaak". Klik op "Regels voor cellen markeren" en selecteer "Dubbele waarden" uit de lijst met opties in het weergegeven menu.

4

Kies een kleurformaatoptie uit de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant of kies "Aangepast formaat" uit de lijst en stel uw eigen lettertype en kleuropties in. Zorg ervoor dat "Dupliceren" is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst aan de linkerkant. Klik op "OK" als u klaar bent met het maken van uw selecties. Alle dubbele waarden in de geselecteerde gebieden worden gemarkeerd in het gekozen kleurenschema. Dit omvat duplicaten over rijen en binnen kolommen. Hoe u verder wilt gaan, hangt af van welke duplicaten u wilt verwijderen, aangezien de betekenis van "dubbele waarden" contextafhankelijk is.

5

Kopieer de dubbele waarden, inclusief rij- en kolomkoppen, naar een nieuw werkblad als u een nieuw werkblad wilt maken en het originele werkblad wilt behouden. Verwijder of verberg de unieke (dwz niet-dubbele) waarden uit / in het huidige werkblad als u aan de originele dataset wilt werken.