Hoe het gemiddelde aantal werkuren per werknemer te berekenen

Hoewel er verschillende hulpmiddelen zijn om werkgevers te helpen de werktijd voor werknemers te berekenen, waaronder apps, spreadsheets en online rekenmachines, is het ook goed om te weten hoe u dit handmatig moet doen. Bedrijven betalen werknemers per uur voor verricht werk of op salarisbasis. Werknemers die met salaris worden betaald, verdienen elke loonperiode hetzelfde bedrag, ongeacht hoeveel gewerkte uren. Als ze worden beëindigd, moet u gemakkelijk en snel hun uren en die van uw werknemers op uurbasis kunnen berekenen.

Werktijdparameters definiëren

Tenzij een werknemer in loondienst is, worden de werkuren bijgehouden op een tijdkaart. Tijdkaarten worden beschouwd als juridische documenten die kunnen worden gebruikt als bewijs in de rechtbank of door overheidsorganisaties zoals de IRS om naleving van arbeidswetten te waarborgen. Daarom, of u nu een werkgever of werknemer bent, is het bijhouden van een nauwkeurige werktijdregistratie essentieel en voordelig voor alle partijen.

Volgens GetSling.com kan werktijd zijn, tenzij een werknemer in loondienst is:

  • Voltijds: dit is over het algemeen 40 uur per week, volgens de Fair Labor Standards Act, die in 1940 werd uitgevaardigd om werkgevers ervan te weerhouden werknemers uit te buiten en hen te laten werken op welke uren dan ook. Hoewel er geen wet is voor een minimum aan fulltime-uren, kan een werknemer maximaal 40 uur werken voordat hij in aanmerking komt voor overwerk.

  • Parttime: alles minder dan 40 uur per week. Over het algemeen beschouwen werkgevers maximaal 20 uur per week als deeltijd, maar afhankelijk van het bedrijf kunnen er meer zijn.

  • Overuren: volgens de FLSA worden overuren beschouwd als iets meer dan 40 uur per week. Standaardvergoeding voor overuren in de VS wordt "anderhalve tijd" genoemd. Dit betekent dat werknemers voor alle uren die meer dan 40 uur per week worden gewerkt, 1,5 keer hun normale uurloon krijgen. Daarom, als een werknemer 41 uur per week werkt en zijn normale loon is $ 20 per uur, voor het overuren, zou hij $ 30 krijgen.

Een tijdnotatie kiezen voor berekeningen

Het berekenen van uren van werknemers is relatief eenvoudig, vooral als u die uren correct registreert met tijdkaarten of spreadsheets. Zorg ervoor dat ze tijdig correct worden ingevuld en goed zijn georganiseerd. Voordat het loon wordt berekend, kan het ook helpen om nauwgezet de roosters en verantwoordelijkheden van werknemers bij te houden bij het berekenen van de gewerkte uren voor de loonlijst. Bij het berekenen van uren moet u eerst een tijdberekeningsformaat kiezen - de twee meest voorkomende zijn standaardtijd en militaire tijd.

In militaire tijd zijn de uren van 1 uur 's ochtends tot 12 uur' s middags hetzelfde als in standaardtijd, maar ze zien er anders uit. Voor uren onder de 10 wordt voor dat uur een nul toegevoegd, dus 8:00 uur wordt 08:00 uur. Uren na 10 uur worden 11:00, 12:00, 13:00 enzovoort, tot middernacht of 24:00 uur. Wanneer u handmatig uren berekent, is dit wellicht een gemakkelijkere route; Als een werknemer bijvoorbeeld werkt van 8 uur 's ochtends tot 17 uur' s avonds, in militair formaat, vertaalt dat zich als 8.00 uur tot 17.00 uur. Trek 8 af van 17 om 9 te krijgen, het aantal uren dat de werknemer heeft gewerkt.

Werknemersuren afronden en categorieën aanmaken

Vaak zullen werknemers die in- en uitwerken, het niet precies op het uur doen. Ze zijn soms een paar minuten uit en u zult naar boven of beneden moeten afronden. De beste manier om dit te omzeilen is om de tijd bij te houden in stappen van 15 minuten, waarbij de eerste zeven minuten naar beneden worden afgerond en de rest naar boven. Als een werknemer bijvoorbeeld om 07:58 incheckt en om 17:02 uur uitklokt, is dat 8 uur, 4 minuten op de klok, wat afrondt naar 8 uur. Als een werknemer bijvoorbeeld om 07:58 begint met werken en om 17:10 uur uitklokt, komt dat neer op 8 uur en 12 minuten, maar wordt afgerond naar 8 uur en 15 minuten.

Afhankelijk van de branche kan een werknemer verschillende banen uitoefenen tegen verschillende lonen. Bij het berekenen van de gewerkte uren is het essentieel om de tijd tegen die tarieven te blokkeren, zodat werknemers kunnen worden betaald op basis van de taak die wordt uitgevoerd. Het is het beste om op de hoogte te blijven van wat uw werknemer doet en hoeveel hij voor die specifieke functie wordt betaald, aangezien dit later een juridische kwestie kan worden.

Toevoeging van elementen om te overwegen

Bij het berekenen van de gewerkte uren is het ook essentieel om rekening te houden met andere factoren. Terwijl overuren bijvoorbeeld tijd en half federaal is, hebben verschillende staten verschillende overurenwetten. Californië verdubbelt bijvoorbeeld het salaris van werknemers voor meer dan 12 uur per dag, en ook voor uren op de zevende achtereenvolgende dag van de werkweek, zolang de gewerkte tijd meer dan acht uur is.

Volgens Bizfluent.com zijn er nog andere factoren:

  • Maaltijd- en rustpauzes: rustpauzes kunnen van vijf tot twintig minuten duren. Een werkgever kan volgens de staatswet verplicht zijn om deze pauzes te geven en daarom ervoor te moeten betalen. Maaltijdperiodes kunnen van 30 minuten tot een uur duren en zijn over het algemeen onbetaald, tenzij de werknemer de pauze doorwerkt.

  • Gedeeltelijke werkuren: als een werknemer het werk vroegtijdig moet verlaten of niet kan komen opdagen en geen betaalde tijd beschikbaar heeft voor dergelijke zaken, kan de werkgever vakantie-, persoonlijke of ziektedagen van de werknemer aftrekken of deze voor de dag aftrekken.

  • Overuren voor getipte werknemers: berekeningen worden gemaakt op basis van het federale of nationale minimumloon en fooi-krediet van een werknemer. Als een werknemer bijvoorbeeld het federale minimumuurloon van $ 7,25 in de VS ontvangt , vermenigvuldigt u dit voor overwerk met 1,5 of "tijd en de helft" om $ 10,88 te krijgen . Trek $ 5,12 , het federale fooienkrediet, af van $ 10,88 voor het overwerktarief van die werknemer, dat is $ 5,76 .

Werktijd in een jaar berekenen

Het aantal werkuren in een heel jaar is eenvoudig te berekenen door het aantal uren in een werkweek te vermenigvuldigen met het aantal weken in het jaar. Veertig gewerkte uren per week 52 weken is 2.080 gewerkte uren per jaar. Niet elke werknemer werkt echter 40 uur achter elkaar - u moet hun totalen bij elkaar optellen en vermenigvuldigen met het aantal weken in een jaar om het jaartotaal van de persoon te krijgen. Houd bij de jaarlijkse berekening voor medewerkers ook rekening met andere factoren. De meeste werken hebben meestal een aantal vakanties en vakantiedagen, die u van hun totale werkuren moet aftrekken.

Bij het berekenen van de jaarlijkse uren voor werknemers in loondienst, zal de wiskunde iets anders zijn. Werknemers in loondienst ontvangen wekelijks of tweewekelijks cheques, afhankelijk van het bedrijf. Degenen die wekelijks worden betaald, moeten 40 uur worden gedekt, en degenen die tweewekelijks worden betaald, moeten 80 uur worden gedekt als dat het fulltime-beleid van een bedrijf is. De werkgever moet ook op de hoogte zijn van vakantiedagen en vakantiedagen en deze in mindering brengen op de gewerkte uren bij de loonberekening.