Hoe feedbackcontrole de vier managementfuncties in uw geselecteerde organisatie beïnvloedt

De verantwoordelijkheid van een manager is om haar team ertoe te brengen de doelstellingen van de organisatie te bereiken. De vier functies van een manager zijn het plannen, organiseren, leiden en controleren van haar team. Feedbackcontrole is een proces dat de manager gebruikt om haar te helpen bij het uitvoeren van die functies. Dit proces geeft de manager de nodige informatie om haar controlefunctie beter uit te voeren, waardoor het team kan voldoen aan de normen die zijn vastgelegd in de plannen van de manager.

Vier managementfuncties

Elke manager, ongeacht het bedrijf of de functie, heeft vier verantwoordelijkheden die ze moet vervullen als ze haar rol wil vervullen. Ze moet bepalen wat haar groep moet bereiken en een passend plan bedenken om die doelen te bereiken. Ze moet haar ondergeschikten zo organiseren dat ze haar plan kunnen uitvoeren door hen in de beste positie te brengen om te slagen. De manager moet haar team leiden door elk individu te adviseren over de uitvoering van haar plan en vervolgens teamleden motiveren om efficiënt te werken. Ze moet de voortgang van het team bij het bereiken van de doelen evalueren. Als de resultaten blijken te ontbreken, moet de manager de nodige wijzigingen aanbrengen in het proces of de personeelsbezetting. Dit laatste doel staat bekend als controleren.

Feedbackcontrole gedefinieerd

Feedbackcontrole is een proces dat managers kunnen gebruiken om te evalueren hoe effectief hun teams aan het einde van een productieproces voldoen aan de gestelde doelen. Feedbackcontrole evalueert de voortgang van het team door de output die het team van plan was te produceren te vergelijken met wat daadwerkelijk werd geproduceerd. Als wat er wordt geproduceerd minder is dan de geplande hoeveelheid, is de verwachting dat de manager het werkproces kan aanpassen om de productiviteit te verhogen. Feedbackcontrole stelt de manager ook in staat om haar team beter te leiden. De manager kan de gegevens gebruiken om teamleden te informeren over hun individuele prestaties. Door individuele prestaties te isoleren, kan de manager teamleden beter instrueren en motiveren om te verbeteren.

Nadelen van feedbackcontrole

De keerzijde van dit proces is dat de wijzigingen pas kunnen worden aangebracht nadat een deel van de productie al is voltooid. Afhankelijk van wanneer feedback plaatsvindt, kan het hele proces worden voltooid voordat de manager op de hoogte wordt gesteld van enige inefficiëntie. Daarom is feedbackcontrole mogelijk niet nuttig voor eenmalige, unieke projecten. Feedbackcontrole zou vooral effectief zijn bij het meten van processen die vaak door een bedrijf in de loop van de tijd worden herhaald.

Feedbackcontrole ontwerpen

Om effectief te zijn, moet feedbackcontrole uit vier delen bestaan. Wat kwalificeert als een goede prestatie, moet duidelijk worden vastgesteld. Het proces moet een manier hebben om de prestaties van zowel het team als de teamleden te meten om te bepalen of het proces voldoet aan de doelstellingen van het project. De prestaties van het team moeten worden vergeleken met de gestelde normen met behulp van de vooraf bepaalde metrics. De manager moet de veranderingen aanbrengen die nodig zijn om de efficiëntie te verbeteren. Afhankelijk van wat de resultaten laten zien, moet de manager mogelijk zowel het productieve proces als het controlesysteem wijzigen. De wijzigingen in de feedbackcontrole kunnen nodig zijn, zodat de manager betere informatie kan krijgen om weloverwogen beslissingen te nemen.