Meerdere bedrijven opzetten in Quickbooks

Als u voor meer dan één bedrijf zorgt, hoeft u geen ander exemplaar van Quickbooks te hebben om de financiën voor elk afzonderlijk bedrijf te beheren. U kunt dezelfde Quickbooks hebben voor meerdere entiteiten .

Het is belangrijk op te merken dat er twee versies van Quickbooks zijn die u kunt gebruiken. U kunt de aankoop van de o * ffline versie van Quickbook * s voor local area network je desktop computer op kantoor, of u kunt zich abonneren op de online versio n van Quickbooks , waar uw gegevens veilig in de worden opgeslagen cloud. Welke u ook kiest, hangt af van een analyse van de voor- en nadelen van elk en uw persoonlijke voorkeuren.

Online versus offline

Aangezien er twee versies van de software zijn, zijn er twee processen die u kunt volgen om meerdere bedrijven onder dezelfde account te openen , afhankelijk van de versie die u gebruikt.

Als je het uitvoert offline versie van de applicatie, het proces van het toevoegen van een nieuw bedrijf is hetzelfde, ongeacht hoeveel companie * s * je open staat; u gebruikt gewoon de wizard New Compan y Interview om de klus te klaren. U heeft een bestand voor elk nieuw bedrijf dat u opent, en u kunt het bestand aanpassen aan de bedrijven die u opent volgens uw voorkeuren.

Een bedrijf opzetten in de offline versie

In de offlineversie kunt u dezelfde Quickbooks-versie gebruiken voor meerdere bedrijven .

Start Quickbooks: De eerste stap is om de Quickbooks- software op uw computer te openen. Navigeer naar de applicatie en navigeer ernaar. Zodra het is geopend, kunt u inloggen op uw account met uw inloggegevens. Klik vervolgens op het tabblad "Bestand" in het hoofdmenu.

Start het interview: Nadat u op het tabblad " Bestand" hebt geklikt , verschijnt een vervolgkeuzemenu met een verscheidenheid aan opties. Selecteer in dit menu de optie "Nieuw bedrijf ". Een venster met de naam "Nieuw bedrijf " wordt geopend. Kies in dat venster de optie " Start interview" om te beginnen.

Sla het bedrijfsdossier op: Nu moet u enkele voorlopige gegevens invoeren voor uw nieuwe bedrijf. U zult het een naam moeten geven ; u moet ook het adres opgeven en de contactgegevens toevoegen . Zodra u dat heeft gedaan, moet u het bestand voor het nieuwe bedrijf opslaan op een locatie naar keuze. Zodra u de voorbereidende velden heeft ingevuld, klikt u op de knop met het label "Volgende".

In de volgende stap wordt het dialoogvenster "Bestandsnaam voor nieuw bedrijf" geopend. U moet naar de specifieke map navigeren waarin u het bedrijfsbestand wilt opslaan. Geef het bestand een naam om op te slaan en klik vervolgens op de knop met het label "Opslaan". Het nieuwe bedrijfsbestand wordt nu aangemaakt door Quickbooks . Zodra u deze stap heeft uitgevoerd, klikt u op de knop met het label "Opslaan " om door te gaan naar de volgende stap.

Nu moet u doorgaan met de rest van het sollicitatieproces: u moet informatie over het bedrijf invoeren zoals gevraagd door het dialoogvenster. Zorg ervoor dat u alle velden invult, want hoe meer informatie u invoert, hoe beter. Je moet informatie zoals de include krediet en zakelijke rekening s voor het nieuwe bedrijf, alsmede de bedrijfstak waarin het bedrijf opereert. Dit is de laatste stap van het interviewproces en als u klaar bent, kunt u op de knop met het label "Voltooien" klikken om het proces te voltooien.

Het proces eindigt daar voor welk bedrijf u ook probeert op te richten. Het is identiek voor elk bedrijf dat u opent, dus u kunt dit zo vaak herhalen als u wilt, afhankelijk van het aantal bedrijven dat u aan uw account wilt toevoegen.

Schakelen tussen bedrijven

Als u van het ene bedrijfsbestand naar het andere wilt overschakelen, is het proces eenvoudig. Ga vanuit het huidige bedrijfsbestand naar de hoofdmenubalk en klik op het tabblad met de naam "Bestand". Klik erop en er zijn verschillende opties voor u beschikbaar. Klik op de optie met het label “Open vorig bedrijf. ”U wordt nu naar een ander venster geleid met de lijst met bedrijven die onder uw account staan. Zoek gewoon het specifieke bedrijfsbestand dat u wilt openen en klik erop en klik vervolgens op de knop met het label "Openen".

Een bedrijf opzetten in de online versie

In Quickbooks Online hebben meerdere bedrijven elk hun eigen abonnement . Als u nog geen online Quickbooks- account heeft, moet u deze eerst aanmaken.

Kies een land: De allereerste stap is het kiezen van een land voor uw nieuwe bedrijf. Navigeer in uw browser naar //quickbooks.intuit.com * / kies-land / * en kies het land waar u zich bevindt. U wordt dan naar de Quickbooks Online- website gebracht die specifiek is voor uw regio.

Kies Quickbooks-versie: Zodra u op de juiste website bent, kiest u de versie van Quickbooks die u wilt gebruiken. U heeft de mogelijkheid om het nu te kopen of de gratis proefperiode te starten, opnieuw afhankelijk van het land. Welke u ook kiest, u wordt naar de aanmeldingspagina geleid.

Nieuw Account of Log in: In de Aanmelden pagina, kunt u zich aanmelden bij een bestaande account of besluiten om een nieuw account toe te voegen. Als je een bestaand account hebt op Quickbooks Online , log je er gewoon in. Anders moet u een nieuwe maken.

Houd er rekening mee dat uw accounts in Quickbooks Online met een wachtwoord zijn beveiligd en dat de hoofdbeheerder de controle heeft. Alleen omdat een bepaalde gebruiker toegang heeft tot een van uw bedrijven, betekent niet dat deze gebruiker of andere gebruikers toegang hebben tot andere bedrijven in uw account. Als u wilt dat een gebruiker toegang heeft tot een bedrijf, moet u deze toestemming geven door ze toe te voegen aan de juiste gebruikerslijst.

Een ander bedrijf toevoegen

Zoals eerder vermeld, is het toevoegen van een nieuw bedrijf aan de Quickbooks Online-versie net zo eenvoudig als het abonneren op een nieuw bedrijf.

Kies een land: Ga opnieuw naar //quickbooks.intuit.com/choose-country / en kies uw land zodat u naar de juiste versie van de Quickbooks Online-website kunt worden geleid .

Kies Quickbooks-versie: u moet nu een Quickbooks-product kiezen, afhankelijk van het gewenste abonnement. U kunt kiezen tussen Simple Star * t * , Essentials en Plus. Nadat u een product heeft gekozen, koopt u het of start u de gratis proefperiode.

Koop nu of ga door met gratis proefversie: Op de volgende pagina heeft u een van de twee mogelijkheden. U moet ofwel doorgaan met de gratis proefperiode, of u koopt het product nu. U krijgt mogelijk een korting aangeboden als u de optie Nu kopen kiest .

Bedrijf toevoegen: aangezien u al een Intuit- account hebt geopend , is het toevoegen van een ander bedrijf net zo eenvoudig. Selecteer de optie met het label "Nog een bedrijf toevoegen?" bovenaan uw scherm.

Onthoud dat u maandelijks abonnementsgeld moet betalen voor elk van de Quickbooks Online- bedrijven die u hebt geregistreerd. Dit is een van de nadelen van het hebben van meerdere bedrijven op Quickbooks Online.