W-2-formulieren afdrukken

Bedrijfseigenaren, klein en groot, gebruiken het W-2-formulier om loon- en salarisinformatie aan werknemers te rapporteren. Het ingevulde formulier vertelt uw werknemers hoeveel geld ze hebben verdiend in een belasting- of kalenderjaar, plus informatie over de inhouding, zoals federale en staatsbelasting, indien van toepassing. Volgens de wet moeten W-2-formulieren vóór 31 januari na het einde van het belastingjaar aan alle werknemers zijn verspreid. Als u een klein bedrijf bent dat geen belastingsoftware bezit, gebruik dan een gratis service die wordt aangeboden door de socialezekerheidsadministratie om W-2-formulieren in te vullen en af ​​te drukken.

1

Meld u aan voor een gratis zakelijk account bij de socialezekerheidsadministratie op hun website socialsecurity.gov. Als klein bedrijf kunt u met deze service gratis tot 20 W-2-formulieren genereren en afdrukken.

2

Voer de bedrijfsinformatie in de W-2-sjabloon in. Dit omvat uw bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en fiscaal identificatienummer.

3

Voer de identificatie-informatie van elke werknemer in, zoals hun naam, adres en burgerservicenummer. Voer de jaarlijkse bijbehorende loon-, salaris- en inhoudingsgegevens uit uw salarisadministratie in. Controleer de informatie nogmaals om de nauwkeurigheid te garanderen; uw werknemers gebruiken deze informatie voor hun aangifte inkomstenbelasting en daarom moeten de gegevens nauwkeurig zijn om fiscale fouten te voorkomen.

4

Druk de formulieren af. Inspecteer de afgedrukte formulieren nog een keer op eventuele fouten. Als de formulieren kloppen, plaats ze dan in bedrijfsenveloppen en stuur ze naar uw werknemers.