Wat is een inkomstenbudget?

Inkomstenbudgetten zijn prognoses van de verkoopopbrengsten en -uitgaven van een bedrijf, inclusief kapitaalgerelateerde uitgaven. Het is essentieel dat u vaststelt of u over voldoende financiële middelen beschikt om activiteiten uit te voeren, uw bedrijf te laten groeien en uiteindelijk winst te maken. Zonder deze planning kan de toekomst van uw bedrijf onzeker zijn, omdat u misschien niet weet hoeveel geld u binnenkrijgt of uitgeeft. Inkomstenbudgetten zorgen ervoor dat bedrijven efficiënt middelen toewijzen - en daardoor tijd, moeite en geld besparen.

Bepaal de verkoop

Het inkomstenbudget helpt bedrijven het bedrag te voorspellen dat ze zullen verdienen als ze hun producten en diensten verkopen. Soms kan dit voor kleine bedrijven moeilijk te berekenen zijn, vooral voor bedrijven die net zijn begonnen - en daarom geen historische gegevens hebben. U moet een ondernemingsplan opstellen en onderhouden. Bedrijfsplannen weerspiegelen de ware toestand van de huidige bedrijfsactiviteiten van een organisatie en helpen bij het analyseren van elk aspect van het bedrijf, inclusief de verwachte inkomsten. Het budget voor verkoopopbrengsten kan eenvoudig te construeren zijn. Het bevat het aantal eenheden dat u verwacht te verkopen, samen met het aantal klanten dat u verwacht uw producten of diensten te kopen. Het bevat ook de prijs die u voor die producten en diensten in rekening brengt.

Bepaal de productiekosten

De volgende stap in het proces is het opstellen van een productiebudget; dit vat de kosten samen die verbonden zijn aan de productie van uw goederen of diensten. U moet de kosten van arbeid, materiaal en aankopen opnemen. Materialen zijn de grondstof of andere items die u gebruikt wanneer u uw goederen en diensten produceert. Het tarief dat de kosten van grondstoffen fluctueren, is afhankelijk van de markt waarin u opereert; Daarom moet u prijsschommelingen goed in de gaten houden bij het opstellen van uw productiebudget. U betaalt salarissen, werkloosheidsbelastingen en andere voordelen voor werknemers die uw goederen en diensten produceren; deze vormen uw loonkosten.

Dagelijkse uitgaven

Algemene en administratieve budgetten houden de niet-productiekosten bij die verband houden met de dagelijkse activiteiten van uw bedrijf. Deze kosten omvatten huurkosten, verzekering en afschrijving van activa. Kosten die verband houden met personeel zoals verkooppersoneel, griffiers en ander ondersteunend personeel die niet rechtstreeks van invloed zijn op de productie van uw goederen en diensten, vallen onder de algemene en administratieve uitgaven. U moet uw afschrijvingskosten berekenen, zodat u uw vermogen niet overschat.

Investeren binnen uw mogelijkheden

Budgetten voor kapitaaluitgaven berekenen de kosten die verband houden met de investeringen die u in de loop van het jaar wilt doen. Kapitaalinvesteringen omvatten gebouwen, machines en andere apparatuur die u gebruikt om uw bedrijf uit te breiden of uit te breiden. U doet kapitaalaankopen om oudere apparatuur te vervangen of om nieuwe apparatuur toe te voegen om aan de eisen van uw bedrijf te voldoen. Zodra u heeft bepaald welke apparatuur u in het lopende jaar moet aanschaffen, kunt u de kosten berekenen die aan uw apparatuur zijn verbonden.

Budget versus prestaties

Als u eenmaal met succes een inkomstenbudget heeft opgesteld, kunt u dit vergelijken met uw werkelijke prestaties. Deze analyse kan u helpen bepalen of u uw huidige praktijken moet voortzetten of corrigerende maatregelen moet nemen. Als uw bedrijf heeft gepresteerd zoals verwacht of beter, kunt u vaststellen dat de huidige praktijken toereikend zijn - maar als uw bedrijf niet voldoet aan de verwachte doelen, kan het nodig zijn om uw praktijken aan te passen. U kunt uw definitieve inkomstenbudget integreren met financiële prestatieanalyses en de groei van uw bedrijf onder de loep nemen.