Voorbeelden van vooruitbetaalde kosten

Bedrijven betalen vooruit voor verschillende uitgaven. Alle uitgaven die worden betaald voordat ze daadwerkelijk het voordeel van de betaling ontvangen, worden voor boekhoudkundige doeleinden als vooruitbetaalde uitgaven beschouwd. Vooruitbetaalde kosten worden op de balans van een bedrijf geboekt als een vlottend actief en vervolgens als last opgenomen wanneer ze zich voordoen. Er zijn veel categorieën vooruitbetaalde uitgaven, waaronder juridische kosten, verzekeringspremies en geschatte belastingen.

Commerciële lease huur

Als een commerciële leaseovereenkomst de vooruitbetaling van de huur van de laatste maand of de betaling van een maand vooruit vereist, moet die uitgave op de vooruitbetaalde huurrekening worden geboekt. Als de maandelijkse huurbetaling in de laatste week van de voorgaande maand is uitgegeven, moet deze uitgave ook worden geboekt op de vooruitbetaalde huur tot de maand begint. Het bedrag moet worden geboekt als een afschrijving van vooruitbetaalde huur en een bijschrijving voor contant geld. Zodra de nieuwe maand begint, verlicht u het vooruitbetaalde bedrag door een creditering op de vooruitbetaalde huurrekening en een debitering van de huurkosten voor het maandelijkse huurbedrag.

Vrijwaring en andere verzekeringen

De meeste premies voor bedrijfsverzekeringen worden volledig betaald voor het jaar voordat het polisjaar begint. Vooruitbetaalde verzekeringspremies worden geclassificeerd als vlottend actief, omdat hun voordeel binnen de komende 12 maanden volledig zal worden gerealiseerd. Wanneer u de verzekeringspremie betaalt, boekt u de vooruitbetaalde kosten als een afschrijving op een vooruitbetaalde verzekeringsrekening en crediteert u de geldrekening. Dit verhoogt het prepaid-account en verlaagt het geld.

Ontlast tijdens de afsluitingscyclus van elke maand het vooruitbetaalde bedrag voor het toepasselijke bedrag, dat u kunt bepalen door de premie te delen door het aantal maanden waarop deze van toepassing is. Crediteer de vooruitbetaalde verzekeringsrekening en debiteer de verzekeringskostenrekening voor dit bedrag om de kosten op te nemen.

Grote bestellingen van benodigdheden

Bulkbestellingen van benodigdheden produceren een voorraad die een aanwinst is totdat ze worden gebruikt. Alle voorraadorders die in die voorraad worden geplaatst, kunnen worden geregistreerd op een prepaid-account. Debiteer de vooruitbetaalde rekening voor het bedrag dat aan de voorraad is toegevoegd en crediteer de geldrekening om de aankoop weer te geven. Tijdens het afsluitingsproces van elke maand, crediteert u vooruitbetaalde benodigdheden voor het geschatte aantal benodigdheden dat gedurende de maand is gebruikt, en debiteert u de kostenrekening voor benodigdheden.

Per kwartaal geschatte belastingen

De geschatte driemaandelijkse belastingen die door bedrijven gedurende het jaar worden betaald, zijn vooruitbetaalde belastingen, omdat het een geschatte betaling is die wordt gedaan vóór de feitelijke belastingverplichting. Hoewel bedrijven de uitgaven die verband houden met een belastingverplichting gedurende het jaar erkennen met behulp van te betalen rekeningen zoals te betalen loonbelasting, wordt de feitelijke geschatte driemaandelijkse betaling geregistreerd als vooruitbetaalde uitgave tot het einde van de laatste belastingbetaling van het jaar wordt uitgegeven.

Debiteer de vooruitbetaalde belastingrekening voor het bedrag van de betaling en crediteer vervolgens contanten om de verlaging van de geldrekening te erkennen. Crediteer vooruitbetaalde belastingen en debiteer de belastingkostenrekening wanneer het werkelijke schuldbedrag aan het einde van het jaar wordt berekend.

Vergoeding voor juridische kosten

Het betalen van een provisie aan een advocaat is een vooruitbetaling voor juridische diensten waarvan het bedrijf een redelijke verwachting heeft. De meeste advocaten eisen dat klanten vooraf een provisie betalen bij het accepteren van een zaak. Debiteer een prepaid wettelijke rekening met een creditering van de geldrekening voor het bedrag van de provisie. Wanneer de juridische diensten worden verleend, moet u de provisie uitgeven met een tegoed aan de vooruitbetaalde juridische kosten en een afschrijving op de rekening voor juridische kosten.

Alles wat vooraf is betaald

Alle zakelijke contractovereenkomsten die een aanbetaling of vooruitbetaling vereisen, zijn vooruitbetaalde kosten. Debiteer de gerelateerde vooruitbetaalde rekening voor het bedrag van de vooruitbetaling en crediteer de geldrekening voor een gelijk bedrag. Wanneer de services zijn geleverd of de kosten zijn gemaakt, crediteert u de vooruitbetaalde rekening en debiteert u de overeenkomstige onkostenrekening in het grootboek.