Moeten salariscontroles worden goedgekeurd bij het storten?

In theorie kunt u een salaris storten zonder het te onderschrijven, omdat goedkeuring niet vereist is door de staats- of federale wetgeving. Noch de staats- noch federale wetten beletten banken echter om goedkeuringen te eisen en in feite eisen de meeste banken dat u uw salaris onderschrijft, zodat de bank ervoor kan zorgen dat deze niet in strijd is met andere wetten voor het verwerken van cheques.

Aansprakelijkheid

Wanneer u een loonstrookje stort, onderschrijft uw bank deze onder het goedkeuringsgebied dat u normaal gesproken de cheque ondertekent. Volgens de federale wetgeving dient de goedkeuring van uw bank als een garantie dat uw bank ervoor heeft gezorgd dat het geld op de cheque is doorgegeven aan de cheque-begunstigde. Deze garantie blijft drie jaar van kracht en het betekent dat uw bank, en niet de bank van de chequeschrijver, aansprakelijk is als later blijkt dat iemand anders dan de cheque-begunstigde daadwerkelijk over de cheque heeft onderhandeld. Daarom eisen banken doorgaans dat u looncontroles goedkeurt om de kans te verkleinen dat de bank geld verliest als gevolg van controlegeschillen.

Aanbevelingen

Wanneer u uw salarischeque op uw eigen rekening stort, eisen de meeste banken dat u de cheque bevestigt met een basis- of een beperkende goedkeuring. Een basisaantekening houdt simpelweg het ondertekenen van de cheque in, terwijl een beperkende goedkeuring inhoudt dat u de cheque ondertekent en "alleen aanbetaling" schrijft en uw rekeningnummer boven uw handtekening. U kunt een cheque niet innen als u een beperkende aantekening op de achterkant ervan heeft geschreven. Technisch gezien moet een geldige onderschrijving uw handtekening omvatten, dus u moet niet alleen uw rekeningnummer of de woorden "alleen storten" op de achterkant van de cheque schrijven.

Derde partij

Bij sommige banken kunt u looncheques van andere personen op uw bankrekening storten. De oorspronkelijke cheque-begunstigde moet de cheque ondertekenen en vervolgens "betalen aan de bestelling van" schrijven en vervolgens uw naam afdrukken. U moet dan de cheque onder deze verklaring ondertekenen. Banken vereisen normaal gesproken dat zowel u als de oorspronkelijke cheque-begunstigde een of andere vorm van identificatie overleggen wanneer u een dergelijke cheque stort. Dit beperkt de kans dat u de cheque van iemand anders op uw rekening stort zonder hun toestemming. Veel banken weigeren echter cheques van derden te accepteren vanwege aansprakelijkheidsproblemen.

Overwegingen

Hoewel elke bank zijn eigen beleid heeft voor het goedkeuren van cheques, maken drukke bankmedewerkers soms fouten en vergeten ze de goedkeuring te bekijken. In andere gevallen stellen bankmedewerkers geen aantekeningen in twijfel over cheques die door bekende klanten worden gestort. Bij veel banken kunt u de loonlijst van uw echtgenoot ook op een gezamenlijke rekening storten, zelfs als uw echtgenoot deze niet heeft goedgekeurd. Hoewel goedkeuringsregels niet altijd correct worden gehandhaafd, mag u van bankmedewerkers verwachten dat ze uw goedkeuring nauwkeurig onderzoeken als u een salaris van een grote dollar stort of als u onlangs uw account heeft geopend.