Hoe maak je een 1099 voor een werknemer

De belastingen voor contractmedewerkers werken anders dan de belastingen voor een fulltime medewerker. Een contractmedewerker vult een W-2 niet in en u hoeft geen belasting af te trekken van betalingen die u aan een contractarbeider doet. U moet een formulier 1099-MISC voor de werknemer invullen als u hem het hele jaar $ 600 of meer betaalt, volgens de IRS. Om de 1099-MISC te voltooien, hebt u de persoonlijke gegevens van de werknemer en het door u betaalde bedrag nodig.

1

Voeg uw bedrijfsnaam, volledig adres en telefoonnummer toe in het vak met basisinformatie bovenaan formulier 1099-MISC.

2

Voer het federale identificatienummer of EIN van uw bedrijf in onder 'Federaal identificatienummer van de begunstigde'.

3

Schrijf het burgerservicenummer van de werknemer onder 'Identificatienummer van de ontvanger'.

4

Voer de volledige naam, het adres, de stad, de staat en de postcode van de werknemer in de juiste vakken met basisinformatie in.

5

Vul het totale bedrag in dat u voor het jaar aan de werknemer hebt betaald in vak 7 'Compensatie niet-werknemer'.

6

Voer eventuele federale of staatsbelasting in die u hebt ingehouden op het loon van de werknemer in vakken 4 en 16 met het label "Ingehouden federale belasting" en "Ingehouden staatsbelasting". Meestal houdt u geen belasting in op het loon van een contractmedewerker.

7

Voer de afkorting van twee letters voor uw staat in vak 17 in, met het label "Staat / Staat van betalers".

8

Stuur voor 31 december een kopie van de 1099-MISC naar de werknemer. U moet ook een kopie naar de Internal Revenue Service en de belastingdienst sturen.