Hoe u een vCard instelt in Outlook

Een standaard bestandsformaat voor elektronische visitekaartjes is de vCard, en het toevoegen van uw vCard aan e-mailberichten is een effectieve en onopvallende manier om zakenrelaties te laten weten hoe ze u kunnen bereiken. Met Microsoft Outlook is het bijzonder eenvoudig om uw vCard in te stellen en toe te voegen aan alle e-mailberichten die u vanuit een account in Outlook verzendt. U begint met het invoeren van uw informatie in het contactenboek van Outlook, en vervolgens slaat u uw informatie op uw computer op in vCard-indeling. Nadat u het heeft opgeslagen, kunt u het als bijlage bij uw Outlook-e-mailberichten voegen.

1

Start Outlook vanuit uw Windows Start-menu of bureaubladpictogram. Klik op het tabblad "Home" of "Verzenden / ontvangen" bovenaan de Outlook-pagina als Outlook niet automatisch wordt geopend met een van deze twee geselecteerde tabbladen.

2

Klik op het woord "Contacten" aan de onderkant van het grijze paneel aan de linkerkant van de Outlook-pagina. Klik op "Dubbelklik hier om een ​​nieuw contact te maken" in het venster dat verschijnt nadat u op "Contacten" hebt geklikt.

3

Wacht tot het dialoogvenster "Contact" verschijnt. Typ uw contactgegevens in de juiste tekstvelden volgens de beschrijvingen aan de linkerkant van elk tekstveld in het dialoogvenster.

4

Klik op het tabblad "Bestand" bovenaan het dialoogvenster als u klaar bent met het typen van uw informatie. Klik op "Opslaan als" in de linkerkolom en wacht tot het dialoogvenster "Opslaan als" verschijnt.

5

Selecteer "VCard-bestanden" met behulp van het vervolgkeuzemenu in het veld "Opslaan als type" onderaan het dialoogvenster "Opslaan als" als dit niet als standaardkeuze wordt weergegeven. Controleer de naam van het bestand dat verschijnt in het veld "Bestandsnaam" en verwijder het of bewerk het als u dat wilt.

6

Klik op de "Opslaan" knop in de rechter benedenhoek van het dialoogvenster.

7

Voeg uw nieuwe vCard toe aan uw e-mails door "Bestand bijvoegen" te selecteren in de werkbalk bovenaan elk Outlook-samenstellingsvenster en het dialoogvenster te gebruiken dat verschijnt om het te lokaliseren en het te selecteren uit de bestanden op uw computer.