Hoe u een zakelijk onderzoek schrijft

Een zakelijk onderzoek kan worden vergeleken met de eerste babystap van een zakelijke relatie. Meestal schrijft u een informatieverzoek als reactie op een verkoopactie of advertentiecampagne van een bedrijf waarmee u niet bekend bent. U schrijft om meer te weten te komen over de dienst, het product of de onderneming die u overweegt te gebruiken, te kopen of een relatie mee aan te gaan. Een vragenbrief moet kort en bondig zijn. Het primaire doel is om meer gedetailleerde informatie te verkrijgen dan in het originele verkoopmateriaal was opgenomen.

1

Typ de briefdatum. De datum is handig als u in toekomstige communicatie naar de vraag moet verwijzen.

2

Typ het adres van het bedrijf. Als het eerste verkoopmateriaal de naam van de juiste contactpersoon bevatte, typ die naam dan boven de bedrijfsnaam. Als er alleen naar een titel of afdeling wordt verwezen, typ die gegevens dan op een aparte regel aan het einde van het adres. Begin die aparte regel met de afkorting "Attn :." Een voorbeeld is "Attn: Vice President, Business Services."

3

Gebruik de juiste begroeting. Als het verkoopmateriaal dat u ontving een volks, vriendelijke toon had, kunt u de voornaam van de contactpersoon gebruiken. Anders richt u het contact gewoon met de heer of mevrouw, gevolgd door de achternaam.

4

Geef kort uw verzoek aan. Als u een catalogus of prijslijst wilt, zegt u dat gewoon. Bijvoorbeeld: "Ik schrijf om een ​​productcatalogus aan te vragen als reactie op uw recente verkoopmailing." Als u zich uitgebreid voelt, kunt u een regel opnemen over de functie van uw bedrijf, zoals "Mijn bedrijf gebruikt widgets bij het maken van widgetframes".

5

Sluit af met een standaard afsluitende en gedrukte handtekeningregel. "Met vriendelijke groet" en "Heel erg waarlijk de jouwe" zijn gebruikelijke en passende afsluitingen. Voeg uw titel toe onder de handtekeningregel.