Hoe u een vervolgkeuzelijst kunt wijzigen afhankelijk van de selectie in een andere lijst in Microsoft Excel

De functie Gegevensvalidatie in Excel 2013 biedt een lijstoptie om selecties in een cel te beperken tot een vooraf geconfigureerde reeks waarden. Deze selectie kan de waarden in een andere lijst verder beïnvloeden door opties te presenteren die betrekking hebben op de eerste keuze. De eerste lijst kan bijvoorbeeld een lijst met productcategorieën bevatten die een secundaire lijst met productmodellen propageren. Om deze functie te laten werken, moet de eerste vervolgkeuzelijst voldoen aan de naamgevingsbeperkingen die zijn opgelegd aan gedefinieerde Excel-bereiken.

1

Klik op het "+" teken onder aan Excel 2013 om een ​​nieuw blad te maken dat u als gegevensbron kunt gebruiken.

2

Voer de waarden in die u nodig heeft voor de eerste vervolgkeuzelijst in kolom A op het nieuwe blad. Deze waarden moeten beginnen met een letter of onderstrepingsteken en mogen geen spaties bevatten.

3

Voer de respectieve secundaire waarden in de volgende kolommen in voor elke waarde die u in kolom A invoert. Als u bijvoorbeeld 'Luidsprekers', 'Adapters' en 'Kabels' hebt ingevoerd in de cellen A1 tot en met A3, vult u de juiste waarden in de kolommen B tot en met D. Omdat u drie categorieën heeft, heeft u drie secundaire kolommen nodig, één als secundaire bronnenlijst voor elke categorie. De secundaire kolommen hebben geen naamsbeperkingen en kunnen een verschillend aantal waarden bevatten.

4

Klik en sleep uw muis over de datacellen in kolom A om ze te selecteren. Klik op "Formules", "Namen definiëren" en vervolgens op "Namen definiëren".

5

Voer een beschrijvende naam in voor de cellen en klik op "OK". De naam volgt dezelfde beperkingen als eerder beschreven. U kunt verschillende hoofdletters gebruiken in de naam om afzonderlijke woorden te helpen identificeren, zoals "ProductCategories", maar u hoeft dit hoofdlettergebruik niet te spiegelen wanneer u later naar het gedefinieerde bereik verwijst.

6

Definieer namen voor elke secundaire gegevenslijst met behulp van de functie Namen definiëren die eerder werd beschreven. De naam voor deze lijsten moet de waarde van de hoofdcategorieën weerspiegelen. In het vorige voorbeeld zouden de cellen B1 tot en met B4 de naam "Luidsprekers" moeten krijgen, de cellen C1 tot en met C8 de naam "Adapters" en de cellen D1 tot en met D5 "Kabels". Bij deze voorbeeldbereiken wordt ervan uitgegaan dat waarden in elke cel worden ingevoerd; u mag geen lege cellen opnemen in het gedefinieerde bereik.

7

Klik op de originele bladtab en selecteer de lege cel waarin de primaire vervolgkeuzelijst moet verschijnen.

8

Klik op "Gegevens", "Gegevensvalidatie" en vervolgens opnieuw op "Gegevensvalidatie".

9

Klik op de vervolgkeuzelijst "Toestaan" en selecteer "Lijst".

10

Typ "= ProductCategories" (zonder aanhalingstekens hier en overal) in het veld Bron en klik op "OK". Vervang "ProductCategories" door de naam die u hebt gedefinieerd voor de primaire brongegevens. Dit creëert de primaire vervolgkeuzelijst die de secundaire lijst voedt.

11

Klik op de cel waarin de secundaire vervolgkeuzelijst moet verschijnen. Selecteer 'Gegevens', 'Gegevensvalidatie', 'Gegevensvalidatie'.

12

Klik op de vervolgkeuzelijst "Toestaan" en selecteer "Lijst".

13

Voer "= Indirect (A1)" in en klik op "OK". Wijzig "A1" om het celadres weer te geven waar de primaire vervolgkeuzelijst wordt weergegeven. Als u een foutmelding krijgt, negeer deze dan; het verschijnt alleen omdat er nog geen optie is geselecteerd in de primaire lijst. Zodra u een optie uit de primaire lijst hebt geselecteerd, verandert de secundaire lijst om de bijbehorende waarden weer te geven.