Dingen om te zeggen bij het plaatsen van een werknemer op proef

Soms is de beste manier om een ​​probleemmedewerker in vorm te krijgen, hem te laten weten dat zijn positie op het spel staat. Een werknemer op proef plaatsen is een ideale manier om de productiviteit te helpen verbeteren, omdat het de werknemer praktisch een ultimatum geeft: verbeteren of ontslagen worden. Hoewel het een ongemakkelijke confrontatie kan zijn, kunt u advies krijgen over wat u moet zeggen wanneer u een werknemer op proef plaatst.

Evaluatie

Wanneer u de lastige werknemer ontmoet, is het eerste dat u onder haar aandacht moet brengen, dat u een uitgebreide evaluatie van haar werkprestaties heeft uitgevoerd. Het is belangrijk om duidelijk te maken dat de zorgen niet zijn gebaseerd op snelle beslissingen of geïsoleerde incidenten. Maak uw werknemer duidelijk dat het doel van de bijeenkomst is om een ​​patroon van ongunstig gedrag of slechte prestaties op de werkplek aan te pakken. Een goede opener zou zijn: "We hebben uw prestaties van de afgelopen weken geëvalueerd. We zijn bang dat u problemen ondervindt."

Documentatie

De meeste werkgevers houden schriftelijke documentatie bij van incidenten met werknemers. Houd, indien van toepassing, dergelijke gegevens bij de hand om met uw personeelslid te bespreken. Documenten kunnen prestatie- of verkooprecords, incidentenrapporten van medewerkers en aanwezigheidsregistraties omvatten.

Geef een duidelijk overzicht van elk gedocumenteerd incident en beschrijf in detail hoe het het bedrijfsbeleid schendt, de werkomgeving verstoort of de productiviteit verlaagt. Wees specifiek en gebruik gedateerde voorbeelden. Een manier om dit onderwerp te benaderen is door de documenten voor de werknemer te leggen en beleefd te zeggen: "We beginnen een patroon van gedragsvorming te herkennen waarvan we bang zijn dat het schadelijk kan zijn voor uw afdeling. Dit is wat we hebben gevonden."

Kans

Zodra u het ongunstige gedrag en de gedocumenteerde incidenten heeft aangepakt, biedt u mogelijke oplossingen voor het probleem. In de meeste gevallen was het personeelslid zich niet bewust van zijn tekortkomingen of niet-naleving en is hij bereid zich te conformeren. Vertel hem iets in de trant van: "Wij waarderen uw diensten en willen u graag de kans geven om te verbeteren. Hier is wat er moet gebeuren." Wees erop voorbereid om die verklaring te volgen met een lijst met doelen en methoden om deze te bereiken.

Tijdsspanne

Introduceer de reclasseringsagenda en het bijbehorende tijdschema. Er zijn geen wetten die de duur van een proeftijd regelen. Het staat werkgevers vrij om deze lengtes naar eigen inzicht te bepalen. Typische proeftijdperioden duren ergens tussen de twee weken en drie maanden. Wees volkomen duidelijk wanneer u de werknemer doorgeeft hoe lang ze op proef zal zijn. U kunt overwegen te zeggen: "Er wordt van u verwacht dat u binnen de komende 45 dagen aan alle vereisten voldoet. Als we binnen deze proeftijd geen significante verbetering zien, zullen verdere maatregelen worden genomen." Vermeld ook dat u zich het recht voorbehoudt om willekeurige posities binnen het tijdsbestek te beëindigen.

Gevolgen

Zorg ervoor dat uw werknemer goed op de hoogte is van de mogelijke gevolgen van het schenden van de proeftijdovereenkomst. Laat hem weten dat niet-naleving van de omgevingsvoorwaarden een gerechtvaardigde reden is voor beëindiging, evenals het niet verbeteren van probleemgebieden. Maak eventuele mogelijkheden van verlengde proeftijd bekend aan de werknemer en dat het passeren van een proeftijd hem niet toelaat om terug te vallen in ongewenst gedrag of prestatiepatronen. Een ideale manier om dit uit te drukken, is door te zeggen: "We streven ernaar om elke werknemer de mogelijkheid te bieden om verbeteringen aan te brengen. Als bepaalde doelen echter niet tijdig worden bereikt, behouden we ons het recht voor om uw dienstverband te beëindigen of de proeftijd te verlengen. "