Arbeidswetgeving van de federale overheid met betrekking tot doorbetalingen op feestdagen

Elke werkgever zou het moeilijk hebben om een ​​werknemer te vinden die wacht op uitbetaling tot na de vakantie, wanneer de reguliere betaaldag op vakantie valt. De Fair Labor Standard Act van 1938 regelt de verplichtingen van werkgevers om minimumloon en overwerk te betalen; de wet bevat echter geen bepalingen voor wanneer werkgevers looncheques moeten verdelen wanneer de reguliere betaaldag op een feestdag valt. De wet stelt wel dat betalingen die onder de wet vallen - dat wil zeggen lonen en salarissen - op de reguliere betaaldag moeten worden betaald voor de overeenkomstige betaalperiode.

Regelmatige betaaldagschema's

Normale betaaldagen zijn gepland voor normale werkdagen. Hierdoor kunnen werknemers hun cheques verzilveren of anderszins toegang hebben tot hun salaris op een normale werkdag, van maandag tot en met vrijdag, wanneer financiële instellingen open zijn. Hoewel de federale wet niet voorschrijft wanneer een werkgever zijn werknemers moet betalen, raden HR-best practices aan om werknemers op de werkdag vóór een niet-werkdag te betalen, als de reguliere betaaldag op een feestdag of een weekend valt. De wet stelt alleen dat werknemers betaald moeten worden op de reguliere betaaldag, maar er staat niet op hoe werkgevers moeten omgaan met betaaldagen die op een feestdag of een niet-werkdag vallen.

Betaaldagschema's voor werkgever

Werkgevers kiezen doorgaans een loonschema op basis van hun zakelijke omstandigheden. Factoren zoals cashflow, geautomatiseerd salarisadministratieproces, aantal werknemers en of werknemers zich in hetzelfde kantoor bevinden of verspreid zijn over een groot gebied, kunnen van invloed zijn op hoe een werkgever ervoor kiest zijn werknemers te betalen. Voor sommige bedrijven zijn wekelijkse betaaldagen handig, vooral als er wekelijks aanzienlijke veranderingen in het personeelsbestand zijn. Uitzendbureaus kunnen bijvoorbeeld op wekelijkse basis betalen voor een eenvoudiger boekhouding voor werknemers met een tijdelijke opdracht van minder dan een week.

Geef een betaaldagkalender uit

Voor het gemak van de werknemers geven veel werkgevers jaarlijkse betaaldagkalenders uit. Dit geeft werknemers de mogelijkheid om te zien wanneer loonperioden beginnen en eindigen, en wanneer zij hun loon kunnen verwachten. Deze optie is ideaal voor werkgevers om alternatieve datums voor de verdeling van salarisstroken door te geven wanneer de reguliere betaaldag op een niet-werkdag valt.

Federale overheidspraktijken

Hoewel de FLSA geen bepalingen bevat voor werkgevers om te bepalen wanneer ze loonstrookjes moeten verdelen, kunnen werkgevers die op zoek zijn naar een precedent, de loonverdelingspraktijken van federale overheidsinstanties volgen. De Amerikaanse General Services Administration publiceert bijvoorbeeld negen jaarkalenders met loonlijsten. Op de loonkalender van 2018, wanneer een vakantie valt op de reguliere betaaldag op woensdag, worden werknemers van de federale overheid op de voorafgaande dinsdag betaald. Evenzo verdeelt de socialezekerheidsadministratie uitkeringscheques op de werkdag die aan de vakantie voorafgaat, als de betalingsdatums op een niet-werkdag vallen.