Welke problemen veroorzaken informatiesilo's?

Informatiesilo's, die bestaan ​​wanneer informatie niet tussen afdelingen of divisies wordt gedeeld, kunnen de groei en efficiëntie van uw bedrijf belemmeren. Silo's kunnen verschillende problemen opleveren, zoals dubbel werk, gebrek aan synergie en gemiste kansen. Het identificeren en corrigeren van de problemen die silo's veroorzaken, kan u helpen de communicatielijnen in uw bedrijf te openen.

Informatiestroom

Silo's beperken de uitwisseling van informatie ernstig omdat informatie op en neer stroomt binnen de silo maar niet wordt gedeeld met andere afdelingen. Als uw onderzoeks- en ontwikkelingsgroep selectief informatie deelt met uw marketingafdeling, zal het marketingteam beslissingen nemen op basis van de beperkte informatie waarover het beschikt, die mogelijk niet juist is. De marketingafdeling kan bijvoorbeeld een grote push plannen voor een huidig ​​product omdat ze niet weet dat onderzoek en ontwikkeling van plan is om binnen negen maanden een nieuwe versie uit te brengen.

Verschillende prioriteiten

Wanneer groepen niet samenwerken en informatie delen, is er geen consensus over bedrijfsprioriteiten. Dit kan resulteren in verspilde moeite en het falen van individuele afdelingen om doelen te bereiken. Het ondersteunen van een project dat een prioriteit is voor uw divisie of afdeling, is misschien geen prioriteit voor een andere afdeling, wat tot frustratie leidt wanneer u deadlines niet kunt halen omdat u de benodigde ondersteuning of informatie van de andere afdeling niet hebt ontvangen. De website van Fast Company merkt op dat een handelwijze die zinvol is voor uw afdeling, niet noodzakelijk de beste manier is om doelen te bereiken en mogelijk niet in het beste belang is van de rest van het bedrijf. Als je geen informatie deelt, mis je de kans om tegenstrijdige prioriteiten te ontdekken.

Doelen en motivatie

Door het stellen van doelen kunnen medewerkers bepalen welke taken en acties belangrijk zijn voor het succes van uw afdeling. Idealiter zouden de doelen zowel afdelings- als bedrijfsstrategieën en -initiatieven moeten omvatten. Zonder voldoende informatie kunnen de doelen die uw afdeling stelt, het bedrijf mogelijk niet helpen groeien en bloeien. Informatie over hoe het werk dat werknemers doen, helpt het bedrijf om hun motivatie te verhogen. Als deze informatie ontbreekt, kunnen werknemers denken dat wat ze doen er niet echt toe doet.

Zichtproblemen

Grote beslissingen vereisen coördinatie tussen de verschillende afdelingen of divisies van een bedrijf en overeenstemming over de richting die het bedrijf moet inslaan. Als informatie niet wordt gedeeld, kunnen leiders beslissingen nemen op basis van foutieve of veronderstelde informatie. Het tijdschrift "Forbes" merkt op dat het belangrijk is dat leidinggevenden de langetermijndoelen en -initiatieven begrijpen en ervoor kiezen voordat ze deze doorgeven aan hun teams. Het ontbreken van een gedeelde visie van het managementteam kan een gebrek aan vertrouwen en samenhang tussen medewerkers betekenen.