Moet ik 1099s sturen naar contractarbeid?

Het aannemen van nieuwe medewerkers is een kostbaar proces en kan vooral moeilijk zijn voor kleine bedrijven met beperkte middelen om salarissen te financieren. Veel bedrijven kiezen ervoor om onafhankelijke contractanten in te huren om bepaalde diensten uit te voeren in plaats van werknemers in te huren. Bedrijven die onafhankelijke contractanten inhuren, moeten belastingformulieren indienen als ze de contractanten meer betalen dan bepaalde minimumbedragen.

Fiscale definitie van een onafhankelijke contractant

De Internal Revenue Service definieert een onafhankelijke contractant als een persoon die diensten verricht waarbij de betaler het recht heeft om de resultaten van het werk te controleren en te sturen, maar niet hoe het werk wordt uitgevoerd. Voorbeelden van werknemers die gewoonlijk als onafhankelijke contractant optreden, zijn onder meer artsen, tandartsen, advocaten, accountants, aannemers in de bouw en andere professionals die hun diensten aan het grote publiek verkopen.

Regels voor het betalen van onafhankelijke contractanten

Bedrijven die onafhankelijke contractanten inhuren, zijn verplicht om de contractanten in sommige gevallen IRS-formulier 1099-MISC te verstrekken. De IRS zegt dat een 1099-MISC-formulier moet worden ingediend door bedrijven die individuen die geen werknemer zijn gedurende een jaar $ 600 of meer betalen. Bovendien kan het nodig zijn dat de betaler een 1099-MISC-formulier indient voor betalingen van $ 600 of meer aan partnerschappen, landgoederen en bedrijven voor diensten die worden uitgevoerd in het kader van een handel of bedrijf.

Overige diverse inkomsten

Met formulier 1099-MISC kunnen individuen en organisaties diverse inkomsten die aan anderen zijn betaald, rapporteren. Voor bepaalde soorten diverse inkomsten gelden andere indieningsregels dan voor andere. De IRS stelt dat betalingen van ten minste $ 10 aan royalty's vereisen dat de betaler een 1099-MISC indient. Bovendien moeten alle opbrengsten van vissen en boten en bruto-opbrengsten van $ 600 of meer betaald aan een advocaat worden gerapporteerd in een 1099-MISC.

Overwegingen

Een ander 1099-MISC-formulier moet worden ingediend voor elke persoon die een bedrijf betaalt en die voldoet aan de minimumvereisten. Als een bedrijf gedurende het jaar verschillende onafhankelijke contractanten inhuurt, zal het waarschijnlijk verschillende 1099-MISC-formulieren moeten indienen - één voor elke contractant dat het $ 600 of meer betaalt. Het bijhouden van gedetailleerde financiële gegevens kan bedrijven helpen ervoor te zorgen dat ze over de informatie beschikken die nodig is om alle vereiste formulieren in te dienen.