Hoe een kostenafwijking (CV) en een planningsafwijking (SV) te berekenen

Gegevens over kosten- en planningsafwijkingen maken deel uit van de analyse van de verdiende waarde, een tool die kleine en grote bedrijven gebruiken als een systeem voor vroegtijdige waarschuwing om problemen in lopende projecten te identificeren en te beheren. Met kosten- en planningsafwijkingen worden verschillen gemeten tussen respectievelijk werkelijke en geplande kosten en planningen. Het management kan variantie-informatie gebruiken om projecten te monitoren en de nodige aanpassingen te doen om ervoor te zorgen dat ze op tijd en binnen het budget worden afgerond.

Geplande waarde

Geplande waarde, ook wel bekend als de gebudgetteerde kosten van gepland werk, is het budget voor de taakitems die zijn gepland voor voltooiing in een bepaalde periode. Het budget omvat zowel grondstofkosten en directe arbeidskosten als overheadkosten zoals verzekering en huur. Als het budget voor een renovatieproject van zes maanden bijvoorbeeld $ 24.000 is en de kosten gelijkmatig worden verdeeld, is de geplande waarde na drie maanden de helft van het totale budget, of $ 12.000.

Verdiende waarde

De verdiende waarde, ook wel de gebudgetteerde kostprijs van het uitgevoerde werk genoemd, is de geschatte waarde van het werk dat in een bepaalde periode daadwerkelijk is voltooid. Als we doorgaan met het voorbeeld: als 30 procent van het werk na een maand is voltooid, is de verdiende waarde 30 procent van $ 24.000 of $ 7.200. Merk op dat dit gebudgetteerde kosten zijn, geen werkelijke kosten, die kunnen verschillen.

Werkelijke kosten

Werkelijke kosten, ook wel de werkelijke kosten van uitgevoerd werk genoemd, zijn de kosten die worden gemaakt voor het voltooien van geplande taken. Als we doorgaan met het renovatievoorbeeld: als het project $ 4.500 voor elk van de eerste twee maanden oplevert, bedragen de werkelijke kosten van het uitgevoerde werk $ 4.500 vermenigvuldigd met 2, of $ 9.000.

Kostenafwijking

Het kostenverschil is de gebudgetteerde kostprijs van het uitgevoerde werk minus de werkelijke kosten van het uitgevoerde werk. Met andere woorden, het is het verschil tussen geplande en werkelijke kosten van bepaalde taken binnen een bepaalde periode. Een negatieve variantie in kosten betekent dat een project boven het budget valt, terwijl een positieve variantie betekent dat het onder het budget valt. Als we doorgaan met het voorbeeld, als slechts 10 procent van de renovatiewerkzaamheden in de eerste maand is voltooid, is de verdiende waarde 10 procent van $ 24.000 of $ 2.400, maar de geplande waarde is $ 24.000 gedeeld door 6 of $ 4.000. Als de werkelijke kosten die zijn gemaakt om dit werk te voltooien $ 3.000 bedragen, is het kostenverschil $ 2.400 minus $ 3.000, of - $ 600. Met andere woorden, na de eerste maand is het project $ 600 meer dan het budget.

Afwijking in het schema

Schemaafwijking is de gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk minus gebudgetteerde kosten van gepland werk. Met andere woorden, het is de dollarwaarde van het verschil tussen het werk dat gepland is voor voltooiing in een bepaalde periode en het werk dat daadwerkelijk is voltooid. Een negatieve variantie in het schema betekent dat een project achterloopt op schema, terwijl een negatieve variantie betekent dat het voorloopt op het schema. Om het renovatievoorbeeld af te sluiten: de variantie in de planning aan het einde van de eerste maand is $ 2.400 minus $ 4.000, of - $ 1.600. Met andere woorden, het project loopt $ 1.600 achter op schema.