E-mailbijlagen kleiner maken

Voordat u bijlagen met uw e-mails verstuurt, moet u er altijd voor zorgen dat ze zo klein mogelijk zijn. Hoewel de effectiviteit van bestandscompressie afhangt van de indeling van het bestand dat wordt gecomprimeerd, kunt u de ingebouwde compressiefuncties in Windows 7 en eerder gebruiken om een ​​of meer bestanden in één archief te comprimeren voordat u het e-mailt. Het comprimeren van bestanden voordat ze via het web worden verspreid, kost uw bedrijf minder bandbreedte en stelt ontvangers in staat de bijlagen sneller te downloaden.

1

Klik op de "Start" -bol en klik op "Computer". Navigeer naar de bestanden of mappen die u als e-mailbijlage wilt verzenden.

2

Selecteer de bestanden of mappen die u wilt comprimeren; klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied en selecteer "Verzenden naar". Klik op "Gecomprimeerde (gezipte) map" om de geselecteerde bestanden te comprimeren en ze te archiveren in één handig bestand met de maximaal mogelijke datacompressie.

3

Meld u aan bij uw e-mailclient of webgebaseerde e-mailaccount en stel een nieuwe e-mail op. Klik op "Bijlage toevoegen" en blader naar de locatie van het archief dat u zojuist hebt gemaakt. Klik OK." Vul de hoofdtekst van de e-mail in en klik op "Verzenden".