Gearchiveerde e-mails overbrengen naar een externe harde schijf

U hoeft niet elke individuele e-mail naar uw externe harde schijf over te brengen; Microsoft Outlook kan al uw berichten naar één bestand exporteren voor eenvoudig transport. Met behulp van de wizard Importeren en exporteren, converteert u de inhoud van uw mailbox naar een persoonlijk map- of PST-bestand; u kunt dit bestand importeren in elke e-mailclient die Microsoft Outlook ondersteunt. Als je alleen bedrijfskritische berichten naar je andere schijf wilt kopiëren, maak dan een nieuwe map aan in je inbox en verplaats de relevante e-mails naar de nieuwe locatie. U kunt ervoor kiezen om die specifieke map in de wizard te exporteren.

1

Open uw account in Microsoft Outlook. Klik op "Bestand", "Openen en exporteren" en vervolgens op "Importeren / exporteren".

2

Selecteer "Exporteren naar bestand" in de import- en exportwizard en klik op "Volgende".

3

Klik op "Outlook-gegevensbestand (.pst)" en klik vervolgens op "Volgende". Kies "Inbox" als de map die u wilt exporteren, of vouw "Inbox" uit en selecteer de juiste map. Klik volgende."

4

Sluit de externe schijf aan op uw computer. Klik op "Annuleren" als een dialoogvenster op het scherm verschijnt.

5

Klik op "Bladeren", selecteer de externe schijf in de lijst met opslagapparaten en maak een naam voor uw back-upbestand. Klik OK."

6

Klik op "Volgende" en vervolgens op "Voltooien". Om de berichten te beveiligen, voert u een wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd en klikt u op "OK. Anders klikt u op" Annuleren ".