Definitie van planning van capaciteitsbehoeften

Eigenaren van kleine bedrijven hebben meer nodig dan een goed idee om een ​​succesvol bedrijf te hebben. Een groot deel van het runnen van een bedrijf is het maken van plannen voor de toekomst. Zonder een solide plan kan een bedrijfseigenaar geen goede beslissingen nemen en kan hij het risico lopen geld te verliezen door onzichtbare problemen. Een van de belangrijkste aspecten van bedrijfsplanning is de planning van capaciteitsvereisten, waarmee een bedrijf kan bepalen of het kan voldoen aan de vraag naar zijn product of dienst.

Planning van capaciteitsvereisten

Planning van capaciteitsvereisten is het proces waarmee een bedrijf erachter komt hoeveel het moet produceren en bepaalt of het in staat is om die productiedoelen te halen. Kleine bedrijven moeten regelmatig capaciteitsvereisten plannen om de veranderingen in vraag en aanbod bij te houden. Afhankelijk van de branche en het type bedrijf kan de planning van capaciteitsvereisten maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks plaatsvinden. Bedrijven die te maken hebben met seizoensgolven, zoals winkels of ongediertebestrijdingsbedrijven, moeten mogelijk hun capaciteitsvereisten vaker heroverwegen dan bedrijven met meer regelmatige inkomsten, zoals adviesbureaus of technische dienstverleners.

Werkwijze

Om capaciteitsvereisten te plannen, moeten eigenaren van kleine bedrijven eerst de vraag naar het product of de dienst van hun bedrijf beoordelen. Dit wordt gedaan door recente verkoop- en voorraadrecords te bestuderen om te bepalen hoeveel van het product of de dienst het bedrijf daadwerkelijk verkoopt. De bedrijfseigenaar moet vervolgens historische verkooprecords bekijken voor een tijdsbestek dat vergelijkbaar is met het tijdsbestek waarvoor hij van plan is, zoals een fiscaal kwartaal, en deze vergelijken met recente verkoop- en voorraadgegevens. Dit zal bepalen of de vraag toeneemt of afneemt, en een basis bieden om in te schatten hoeveel het bedrijf in de nabije toekomst kan verkopen. Om dit zo nauwkeurig mogelijk te doen, houden ondernemers ook rekening met de huidige financiële en politieke omgeving. Vervolgens moeten bedrijfseigenaren de productierecords onderzoeken,zoals de verkoop van individuele medewerkers of gegevens over hoeveel eenheden van een product het bedrijf maakt, om te zien of de huidige productieniveaus voldoende zijn om aan de verwachte toekomstige vraag te voldoen. Dan hoeven er geen wijzigingen te worden aangebracht. Als de productie de voorspelde vraag niet kan bijhouden, moet het bedrijf stappen ondernemen om de productie te verhogen, zoals meer werknemers aannemen, overuren aanbieden aan huidige werknemers, doelen creëren en stimuleren, of technologie en apparatuur upgraden naar efficiëntere modellen.het creëren en stimuleren van doelen, of het upgraden van technologie en apparatuur naar efficiëntere modellen.het creëren en stimuleren van doelen, of het upgraden van technologie en apparatuur naar efficiëntere modellen.

Betekenis

Planning van capaciteitsvereisten is belangrijk om ervoor te zorgen dat het bedrijf efficiënt produceert. De beslissingen die een bedrijfseigenaar neemt tijdens het planningsproces voor capaciteitsvereisten, hebben zowel gevolgen op lange als korte termijn voor het succes van het bedrijf. Op korte termijn worden de maandelijkse en driemaandelijkse verkoopcijfers sterk beïnvloed door de vraag of het bedrijf is voorbereid op de regelmatige pieken en dalen in de vraag van klanten. Op de lange termijn bepaalt de planning van capaciteitsvereisten hoeveel een bedrijf zal investeren in medewerkers, materialen en apparatuur. Planning van capaciteitsvereisten speelt ook een grote rol bij het bepalen van de plaats van het bedrijf ten opzichte van de concurrenten en, als gevolg daarvan, de levensvatbaarheid van het bedrijf op lange termijn.

Effecten van een slechte planning van capaciteitsvereisten

Planning van capaciteitsvereisten zorgt ervoor dat een bedrijf kan voldoen aan de veranderende vraag naar zijn producten en diensten. Discrepanties tussen capaciteitsvereisten en de werkelijke productie-output kunnen product- of personeelstekorten veroorzaken die leiden tot lange vertragingen bij het leveren van producten of diensten, of ertoe leiden dat het bedrijf de bestellingen van sommige klanten volledig niet uitvoert. Als u niet aan de vraag van de klant kunt voldoen, verliest u vaak klanten aan concurrenten. Een slechte planning van de capaciteitsvereisten kan ook leiden tot overproductie van producten die niet worden verkocht. Deze ongebruikte voorraad houdt de inkomsten van het bedrijf vast en drukt de gerapporteerde inkomsten.