Hoe u een overheadbudget voor de fabriek kunt bepalen

Door een overheadbudget voor de fabriek te creëren, kunt u beoordelen of uw geschatte kosten in overeenstemming zijn met uw werkelijke kosten. Als u uw productieoverheadcijfers op maandbasis vergelijkt met uw werkelijke productiekosten, krijgt u een duidelijker idee of uw activiteiten al dan niet winstgevend zijn en bovendien of de fabrieksactiviteiten op lange termijn duurzaam zijn. Als winstgevendheid ongrijpbaar is gebleken, kan een grondiger analyse van het budget u helpen bepalen welke overtollige fabriekskosten kunnen worden verminderd.

Identificeer overheadkosten in de fabriek

Productieoverhead bestaat uit de kosten van uw productieproces, verminderd met uw directe materiaal- en arbeidskosten. De overheadkosten van de fabriek zijn te vinden op en naast de productievloer. Sommige kosten op de productievloer zijn de lonen die worden betaald aan vorkheftruckchauffeurs, goederenbehandelaars, productinspecteurs, kwaliteitscontroleurs en reparatie- en onderhoudspersoneel voor apparatuur. De kosten die buiten de productievloer worden gemaakt, omvatten nutsvoorzieningen, verzekeringskosten en onroerendgoedbelasting voor de productiefaciliteit.

Maak een schatting van uw totale kosten

Bij het samenstellen van een budget schat u de omvang van uw productierun in, compleet met alle directe en indirecte kosten. Begrotingen worden normaal gesproken op jaarbasis opgesteld en per maand uitgesplitst. Tenzij uw productieactiviteiten drastisch zijn veranderd, kunt u uw budget van het voorgaande jaar als uitgangspunt nemen.

De budgetcijfers worden bijgewerkt met prijswijzigingen ten opzichte van de prijzen van voorgaande jaren, terwijl de indirecte lonen zijn gebaseerd op het geschatte aantal niet-directe arbeidsuren die nodig zijn om de productielijn draaiende te houden en bij ondersteunende activiteiten zoals reparatie en onderhoud.

Bepaal de kosten per eenheid

Door de totale fabriekskosten in uw productiebudget te delen door het aantal eenheden dat volgens u zal worden verkocht of geproduceerd, zorgt u ervoor dat alle eenheden een gelijk bedrag delen in de overheadkosten van de fabriek. Om de geschatte kosten per eenheid te berekenen, deelt u de totale kosten door de geschatte productierun.

Stel dat uw totale overheadkosten in de fabriek $ 30.000 bedragen en dat uw geschatte productie voor het jaar 10.000 eenheden is. Verdeel $ 30.000 door 10.000 eenheden om uw fabriekskosten per eenheid van $ 3 te krijgen.

Pas uw verkoopprijs aan

Als u een formule voor overheadkosten voor fabricage gebruikt en de totale kosten per eenheid berekent, kunt u bepalen of u uw verkoopprijs moet aanpassen. Tel de directe materiaalkosten, de directe arbeidskosten en de overheadkosten van de fabriek op, en deel dat aantal door het totale aantal geproduceerde eenheden.

Stel dat uw directe materiaal- en arbeidskosten $ 50.000 bedragen, uw overheadkosten in de fabriek $ 20.000 en u 50.000 eenheden produceert. Verdeel $ 70.000 door 50.000 om de kosten van $ 1,40 per eenheid te krijgen. Uw verkoopprijs moet hoger zijn dan $ 1,40 om winst te maken op elke verkoop. U kunt uw winstmarge aanpassen door de verkoopprijs per eenheid te verhogen en uw productiekosten te verlagen.