Opmerkingen over PowerPoint bekijken op de laptop, maar niet op een scherm

Bedrijven gebruiken PowerPoint-presentaties om informatie samen te brengen en te laten zien sinds Microsoft de software aan zijn Office Suite heeft toegevoegd, waarbij ze profiteren van de mogelijkheid om veel gegevens en tekst in één document af te drukken of uit te zenden. Maar als u voor een gehoor van één of duizend staat, hoeft u niet alles in uw presentatie uit te zenden. Een handige functie van PowerPoint stelt u in staat om aantekeningen aan uw dia's toe te voegen die een publiek nooit zal zien. Terwijl dia's voorbij scrollen, kunt u een blik werpen op uw laptop en op de hoogte blijven van belangrijke details.

1

Klik op "Bestand" en vervolgens op "Openen" in PowerPoint. Zoek de presentatie die u wilt gebruiken met sprekersnotities van de laptop en dubbelklik erop.

2

Blader door het diaserie aan de linkerkant van het scherm om naar de eerste dia te gaan waar een verborgen notitie is toegevoegd. Dubbelklik op de dia en deze verschijnt in de hoofdwerkruimte.

3

Klik in het tekstvak 'Klik om notities toe te voegen' onder aan de werkruimte. Typ de opmerking van de spreker, zoals 'Vertel het publiek over onze 10 procent verkooppremie'. Merk op dat het typen in het notitiegedeelte helemaal niet op de dia wordt weergegeven.

4

Voeg desgewenst nog andere sprekernotities toe.

5

Klik op het tabblad "Weergeven". Klik op de knop "Notitiepagina" aan de linkerkant van het lint. Dit is optioneel, maar het is een manier om te controleren of de notities nu aan de dia's zijn gekoppeld, maar er niet op verschijnen.

6

Klik op 'Bestand' en 'Opslaan als'. Geef de presentatie een bestandsnaam en kies een locatie om deze op te slaan die toegankelijk is vanaf uw laptop als u nog niet op de laptop werkt.

7

Open de presentatie en voer deze uit vanaf de laptop, waarbij u de sprekernotities bekijkt terwijl het publiek de diavoorstelling bekijkt.